Dokumente schneller gliedern in Word 2010

Das Microsoft Office Paket 2010 umfasst eine kaum überschaubare Anzahl von Funktionen und eröffnet viele Möglichkeiten. Einige davon entdecken die Anwender mehr oder weniger zufällig. Dazu zählt auch die schnelle Überarbeitung einer Gliederung, ganz ohne die Gliederungsansicht bemühen zu müssen.

Dazu rufen Sie das Menübank Ansicht auf. Unter Anzeigen aktivieren Sie den Eintrag Navigationsbereich.

Navigationsbereich in Word aktivieren

Damit wird auf der linken Seite des Programmfensters ein eigener Abschnitt sichtbar, der eigentlich zur schnelleren Navigation in einem längeren Dokument gedacht ist. Mit einem Klick auf einen Eintrag zeigt Ihnen Word im Hauptabschnitt des Fensters das dazu gehörende Kapitel an. Diese Navigationsansicht eignet sich aber ebenfalls sehr gut zum Umarbeiten der Struktur eines Dokuments.

Navigationsbereich in Word 2010

Wenn Sie einen Abschnitt der Gliederung an eine neue Position bewegen wollen, erledigen Sie dies ganz einfach durch Klicken und Ziehen. Wählen Sie den Abschnitt aus, klicken Sie die linke Maustaste und bewegen Sie den Eintrag jetzt an seine neue Position während Sie die Maustaste gedrückt halten.

Die kleine Ansicht kann aber durchaus noch mehr. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element, werden zahlreiche Optionen im Kontextmenü sichtbar. So stufen Sie auf Wunsch einen Eintrag höher oder tiefer. Außerdem lassen sich schnell Überschriften vor oder nach einem Eintrag einfügen. Oder Sie legen eine Unterüberschrift fest.

Kontextmenü Navigationsbereich Word 2010

Praktisch ist auch die Funktion, die Überschrift und die dazu gehörende Textpassage mit einem Klick zu markieren. Mit Überschrift und Inhalt auswählen wird der gewünschte Bereich markiert. So kopieren Sie ihn schnell in die Zwischenablage, von wo Sie ihn dann rasch in ein anderes Dokument übernehmen können.

Titelbild:Grey59 / pixelio.de

Über Stephan Lamprecht (480 Artikel)
arbeitet als freischaffender Texter und Journalist in Ahrensburg bei Hamburg. Er schreibt Fachartikel für PR-Agenturen, Texte für Whitepaper und Internetseiten sowie Beiträge für Fachmagazine. Seit 1991 hat er mehr als 25 Fachbücher verfasst. Zu seinen Themen gehören IT, Social Media, CRM und Business-Intelligence, aber eben auch das Zeit- und Selbstmanagement. Er berät Autoren auf ihrem Weg zum Buch und unterstützt Startups und kleinere Softwareunternehmen in der Pressearbeit.

1 Kommentar zu Dokumente schneller gliedern in Word 2010

  1. Nicht schlecht – wenn ich mir die Funktionen so anschaue, wird es Zeit, dass ich von Word 2007 umsteige.

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