Der Lifehacker

Eines der zentralen Ansätze innerhalb der Methode GTD besteht ja darin, dass Sie ein verlässliches System pflegen, welches Sie zuverlässig an die Erledigung von Aufgaben erinnert, sodass Sie keinen Gedanken daran zu verschwenden brauchen. Dies gilt auch für Routineaufgaben, die regelmäßig wieder in Angriff genommen werden müssen. In meinem Fall zählen dazu: Durchsicht meines Kalenders [...]

Die Arbeit an umfangreicheren Aufgaben in viele kleinere Pakete aufzuteilen, ist nicht nur dann nützlich, wenn Sie zu denjenigen gehören, denen es einfach schwer fällt, mit einer Tätigkeit anzufangen. Die Pomodoro-Technik sorgt nebenbei sogar dafür, dass Sie regelmäßig eine kurze Pause machen, um sich zu erfrischen. Wie Sie der kleinen Übersicht zu Tools für die [...]

Der Austausch von Informationen in Projekten findet in den meisten Fällen per E-Mail statt. Und wer Outlook für die Verwaltung seiner Aufgaben nutzt, möchte wahrscheinlich auch Projekte zentral mit dem Kontaktmanager verwalten. Eine clevere Projektverwaltung für Outlook wurde als Add-in von der Firma Youtime Solutions entwickelt. Die Erweiterung für Outlook wurde yourMail genannt und wird [...]

Die Berichterstattung über die Pomodoro-Technik hat augenscheinlich etwas abgenommen. Dennoch erscheinen aber immer noch interessante Programme, die bei der Umsetzung dieser Arbeitsmethodik helfen. Bei Pomodoro arbeiten Sie in kurzen, aber produktiven Zyklen, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Der Hintergedanke besteht darin, dass Sie durch das Anfangen und die kürzeren Zeiteinheiten auch umfangreichere Aufgaben erledigen, die [...]

Wenn Sie Ihre Produktivität dauerhaft steigern wollen, gibt es dazu leider kein Patentrezept. Wir sind alle viel zu verschieden, um auf bestimmte Gewohnheiten und Anreize völlig gleich zu reagieren. Dennoch gibt es aus meiner Sicht 5 Dinge, die Ihre Produktivität mit Sofortwirkung steigern können: Planen: Legen Sie sich heute, bevor Sie das Büro verlassen oder [...]

Mein Kollege Ivan Blatter hat vor einigen Tagen einen lesenswerten Artikel zum Thema Auch im Zeitmanagement macht Kleinvieh Mist geschrieben. Die These, die dahinter steckt, kennen Sie alle. Kleine Einsparungen können große Wirkung entfalten. Das gilt eben nicht nur für die Finanzen, sondern auch in Sachen Produktivität und Zeitmanagement. Dies möchte ich gern ergänzen und [...]

Wenn wir unsere Ziele nicht erreichen, trotz des Versuches die eigene Zeit gut zu planen und effizient zu nutzen, liegt das meist daran, dass wir den Fokus darauf verloren haben. Neue Projekte oder Ablenkungen anderer Art haben das Interesse an dem einmal gesteckten Ziel zurücktreten lassen. Gründe dafür, warum wir unseren Fokus auf ein Ziel [...]